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学生干部例会制度

2020年06月29日 13:57  点击:[]

  干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,院团委、学生会特制定以下干部例会制度。

一、学生干部常规例会

 ﹙一﹚全体学生干部例会的参加者为我院分团委、学生会全体学生干部;

 ﹙二﹚会议由主席团召集,每周在固定时间、固定地点召开。遇特殊情况(如准备重大活动)主席团提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意通知,互相转告;

 ﹙三﹚会议程序

1、主席团成员、各部部长或副部长,应简短汇报前段时间的工作情况,提出下段时期的工作计划;

2、主席团成员布置安排下一阶段总体工作;

3、院学生会主席作会议总结。

﹙四﹚会议纪律

1、提前5—10分钟到场,不迟到、不早退、不旷会。

2、会议期间严肃认真,各部门指定位置就座,并做好会议记录。

3、出席会议时全体到会成员需自带笔记本和笔,认真做好记录。

4、按会议通知内容的要求积极准备。

5、保持会议现场的安静及卫生,并在会议结束后进行会场打扫。

6、开会时需将手机调为震动或静音状态。

7、会议上不得谈论与会议无关的话题,不得擅自打断别人的发言。

8、各项会议制度应充分坚持民主,认真,广泛听取每位成员的意见。

二、各部门干部会议

 ﹙一﹚各部门干部会议由各分管主席分别召集,参与会议者为各部部长、副部长;

 ﹙二﹚会议纪律和会议程序参照全体学生干部例会制度相应条款;

 ﹙三﹚涉及重大活动时,各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议;

 ﹙四﹚会议结束后,会议记录交主席团审核并交秘书处备案。

三、主席团会议

 ﹙一﹚主席团会议由主席召集,原则上每周干部常规例会前召开一次,如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数,参加者为院分团委、学生会主席团成员;

 ﹙二﹚主席团成员应在全体会议上总结前段时间的工作,提出下一阶段的工作计划;

 ﹙三﹚主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等事项,重大活动事宜与分团委老师讨论;

 ﹙四﹚主席应负责在必要时通知分团委老师参加主席团会议;

 ﹙五﹚会议结束后,会议内容应尽快存档到秘书处。

四、关于违反纪律的处理

 ﹙一﹚例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予会内批评;

 ﹙二﹚例会无故缺席两次或迟到四次(累计)通报批评;

 ﹙三﹚例会无故缺席四次(累计)视为自动辞职。


                                   

文档链接:https://kdocs.cn/l/ss1VCvjBz
[金山文档] 规章制度:3.学生干部例会制度.doc





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